Mika - Workspot

Een volledig gemeubileerde (kantoor)ruimte. Wifi & gas inbegrepen. Tegenwoordig is het helemaal hot and happening, het huren van zo’n ‘all-in’ kantoorruimte. Ben je een startende ondernemer, of werk je al vele jaren met plezier bij hetzelfde bedrijf, voor iedereen is er wel iets te vinden. Want, waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan?

‍
De naam zegt het al, Workspot is een bedrijf dat een passende ‘spot’ vindt voor uw ‘work’, werk. Zo verhuurt Workspot kantoorruimtes door heel Rotterdam & Capelle. Of u de voorkeur heeft voor een praktisch gelegen locatie vlakbij Rotterdam Centraal, of in de hippe buurt Rotterdam Noord, Workspot heeft een groot aanbod aan ruimtes in de havenstad. Voor een bedrijf dat zich steeds steviger op de markt positioneert, is het belangrijk dat de financiële afdeling van Workspot goed geregeld is. Wat is er nodig om de financiële processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen? Hoe breng je structuur aan in een groeiend bedrijf?

Dit is één van de vragen die de UP-Finance medewerker Mika aanpakte toen hij in eind september 2022 aan de slag ging voor Workspot.

Workspot was op zoek naar iemand die capabel genoeg zou zijn op het financiële gebied én bereid was om zijn/haar mening te geven. Aan het begin was een mening geven voor Mika wel even wennen. Niet omdat er geen ruimte voor was, of een gebrek aan zelfverzekerdheid, maar simpelweg door te weinig kennis over de processen. Dit veranderde al snel. Waar Mika begon met het leren over de financiële processen als debiteurenbeheer en facturatie, viel er al snel meer binnen zijn takenpakket. In de kortste tijd was Mika naast deze financiële processen, ook verantwoordelijk voor de HR-afdeling van Workspot.

‍
“Soms is het mijn taak om advocaat van de duivel te spelen, om het financiële plaatje wat overzichtelijker, maar ook realistischer te maken.”

‍
Naast financial controller, ook nog eens hoofd HR zijn? Veel mensen zouden dit zien als een obstakel, of teveel gevraagd, daarentegen zag Mika het juist als een voordeel. Via HR is het belangrijk dat je alle werknemers kent, zo niet persoonlijk, dan wel bij naam. Mede hierdoor is de stap minder groot om op mensen buiten je eigen afdeling af te stappen. Zo is het makkelijker om bijvoorbeeld iemand van IT te benaderen over een efficiënter verloop van processen op technisch vlak. Op deze manier gaan de twee grootste taken van Mika hand in hand, wat uiteindelijk zorgt voor een beter & vollediger resultaat.

De mens kennen achter zijn/haar werk, is ook iets wat bij UP Finance centraal staat. Juist bij processen als debiteurenbeheer, waar je achter mensen moet aan zitten om te betalen, is het zo belangrijk om niet té hard te zijn, maar juist oog te hebben voor de mens.

Workspot zal blijven groeien. Meer start-ups en andere bedrijven zullen de voordelen van een flexibele, ‘all-in’ kantoor- en vergaderruimte gaan inzien. De hoeveelheid taken en de ingewikkeldheid van processen, zullen daarbij meegroeien. Mika wil Workspot hierbij helpen. Ook vanuit UP-Finance wordt deze gedreven houding gestimuleerd. Op uitdagingen af stappen, ze niet uit de weg gaan. Dit is ook iets wat Mika voor ogen heeft de komende tijd, als UP-medewerker, werkzaam bij Workspot.
“Ik wil nieuwe dingen leren, niet stil staan, maar vooruit gaan”.

Sinds 1 maart 2023 is Mika uit dienst bij UP Finance en volledig in dienst bij Workspot. We zijn blij dat Mika via UP zijn plekje heeft gevonden bij Workspot. Ook zijn we er zeker van dat Mika, met wie hij is, maar ook met wat hij kan, ver zal komen bij Workspot.

‍